shadows

Functionaliteiten Profix AGF

Inkoop

  • Snelle registratie van de inkopen
  • Inkopen in verschillende eenheden (Bulk/COLLI/KGN/STK/POND/etc.)
  • Voorkeursartikelen per leverancier gebruiken (automatisch bijgewerkt)
  • Laatste inkoopprijs per product per leverancier instelbaar
  • Partijenadministratie, inclusief verschillende fasen:
    Vast- / bijkoop
    Commissie- / consignatiehandel
    Verwachte / geloste partijen
    Deels geloste partijen
  • Afsplitsen inkoopregels
  • Commissionair + reservering commissie instelbaar op inkoop 
  • Diverse opmerkingen /referenties
  • Uitmelden en –afrekenen
  • Maken van tussenmeldingen/salesaccounts
  • Minimale garantieprijs
  • Partijkosten registratie (verwachte inkomende facturen registreren)
  • Extra kosten t.b.v. of op afrekening registreren
  • Handmatige kosten of automatisch berekende kosten (o.b.v. parameters)
  • Inkoopprijsafspraken
  • Overzichtelijke partijresultaten
  • Koppeling documenten en foto's aan partijen
  • Automatisch berekenen/reserveren transportkosten (inclusief transport rayonnen)
  • Claimregistratie inkoop
  • Keurfunctionaliteiten
  • Kwaliteitsregistratie /rapportage
  • Containerregistratie
  • Inlezen van packlijsten (containerfiles/palletfiles)
  • Global Gap registratie module
  • Transportritten genereren inkoop t.b.v. bulk inkopen
  • Diverse overzichten, o.a.:
    Inkoopoverzichten
    Inkoopbevestigingen
    Transportopdrachten
    Partijresultaten
  • Koppeling met labelprinters mogelijk
  • Tareerfunctionaliteit inclusief tareerverslag, doorval
  • Weegbrug functionaliteit
Verkoop
  • Snel zoeken en registreren van de verkopen, incl. verschillende fasen o.a.:
    Nieuwe orders
    Orders in bewerking
    Orders in commissie
    Orders klaar voor facturatie
    Gesloten orders (incl. gefactureerde orders)
  • Automatische verkoopprijsberekeningen en kostendoorbelastingen
  • Laatste verkooprijs per product per klant
  • Margeberekening zichtbaar op verkoop + regel (incl. totalen)
  • Proforma facturen
  • Claim-/creditregistratie met koppeling naar inkooppartijen
  • Bellijsten
  • Prijslijsten en prijsgroepen (incl. consumentenprijzen)
  • Prijsafspraken per klant per artikel per periode
  • Automatisch berekenen / reserveren van transportkosten (evt. via rayonnen)
  • Kredietlimietinformatie en -blokkering tijdens verkoop (op aantal dagen of limiet)
  • Financiële informatie incl. niet betaalde facturen inzichtelijk
  • Fifoverladen per order of alle orders
  • Verkopen door de "0" (negatieve voorraad creëren)
  • Verkoophistorie
  • Productoverzichten
  • Verkoopprijsafspraken
  • Verkooprijzen o.b.v. basisprijs  + kosten + opslagen
  • Handmatige of automatisch verkoopkosten toevoegen aan order
  • Voorkeursartikelen per klant instelbaar
  • Verkopen in verschillende eenheden (Bulk/COLLI/KGN/STK/POND/etc.)
  • Verkopen met of zonder partijtoewijzing, per order instelbaar
  • Opmerkingen voor Loods / Klant / Transporteur
  • Pakbonnen genereren
  • Transportopdrachten geven (via mail/fax/print)
  • Verlaadopdrachten geven (via mail/fax/print)
  • Transportritten verkoop t.bv. Bulk verkopen
Voorraad
  • Voorraadbeheer, inclusief verschillende voorraadlocaties
  • Voorraadcorrectiesysteem
  • Orderpick (+ controleur) functionaliteiten (incl. tijdsregistratie en fouten per order)
  • Looplocaties ten behoeve van orderpicking
  • Koppeling meerdere vestigingen
  • Expeditie partijen, opslag voor derden
  • Douane-, femac-, transitoadministratie
Overbrengen van goederen
  • Overbrengen van goederen tussen meerdere voorraadlocaties
  • Automatisch transportkosten berekening + reservering op partij(en)
  • Status van verwacht / gelost per overbrenging
  • Transportopdrachten aanmaken voor overbrenging + versturen (mail/fax/print)
Ompak/Verpak/Sorteer/Rijpen functionaliteit
  • Resultaat gekoppeld aan partijadministratie
  • Incl. verschillende fasen: nieuw, in productie, geproduceerd, gesloten
  • Meerdere "in" of meerdere "uit" artikelen
  • Kosten opvoeren en verdelen over de partijen in ompak
  • Ompakopdrachten aanmaken + versturen (mail/fax/print)
Facturatie / Financieel
  • Contant facturen, weekfacturen, dag facturen
  • Aanmaak te verwachten inkoopnota's
  • (Matchen) Financiële (kosten)reserveringen t.a.v. in- en verkopen en logistieke handelingen
  • Automatische doorboekingen van kosten aan in- en verkoopzijde
  • Koppeling c.q. integratie met diverse externe software (waaronder AccountView, Exact, etc.)
  • Versturen aanmaningen
  • Diverse facturatie overzichten
  • Factuur op maat instelbaar
  • In- en verkoop en facturatie in verschillende valuta's
Overige functionaliteiten
  • Fustadministratie en -afrekening
  • Tracking & tracing
  • EDI
  • IDEP (CBS / Intrastat) aangifte
  • KCB / aangifte Productschap Tuinbouw
  • Importeren / exporteren van data in / uit de applicatie
Algemeen
  • Multi-user of standalone
  • In meerdere talen beschikbaar
  • Alle schermen flexibel en naar eigen keuze instelbaar
  • Alle bonnen mailen, faxen of printen
  • Flexibel in te richten schermen en kolommen
  • Gebruik van kleuren/tabbladen
  • Gebruik van zelf te bepalen validatie regels (meldingen)
  • Gebruikersrechten in te stellen per gebruiker( of groep)
  • Verschillende schermen voor verschillende gebruikers
  • Eenvoudig beheer stam-/basisgegevens
  • Zelf in te richten producten en/of productcodes
  • Werken met codes voor relaties (of niet)
  • Standaard zelf te bepalen sjablonen t.b.v. alle uitgaande email
  • Alles snel exporteren naar Excel / PDF / CSV / RTF / MHT / HTML/ Image /TXT
  • Zelf selecteren, knippen en plakken naar bijv. Word/Excel
  • Zelf kunnen filteren van data (onder bepaalde condities)
  • Flexibele managementinformatie (incl. grafieken) o.b.v. pivots ( geïntegreerde draaitabellen)
  • KPI's
  • Dashboards
  • Gebruik van geplande taken (bijv. 's nachts, t.b.v. facturatie / opensaldo etc. )